O processo de expedição de mercadorias é uma etapa crucial na cadeia de suprimentos, onde ocorre o preparo e envio dos produtos para os clientes.
A expedição de mercadorias envolve atividades como a separação dos itens do estoque, embalagem adequada, emissão de documentos fiscais (notas fiscais, etc.) e o despacho das mercadorias para o transporte ou entrega.
Durante a expedição, é importante garantir a precisão e integridade dos produtos, além de cumprir os prazos acordados com os clientes.
Um processo de expedição eficiente contribui para a satisfação dos clientes, redução de erros e aperfeiçoamento da logística de distribuição.
Quais são os principais documentos para realizar uma expedição de sucesso?
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Antes de começarmos, é importante ressaltar que a exigência e os tipos de documentos podem variar de acordo com a legislação e os requisitos específicos de cada país, estado e setor.
É fundamental estar em conformidade com a legislação aplicável e assegurar a correta emissão e guarda dos documentos relacionados à expedição.
Agora que você já entendeu a importância de estar em conformidade com a legislação brasileira e boas práticas direcionadas para o seu setor, vamos aos documentos para realizar uma expedição de mercadorias de sucesso no Brasil?
DANFE:
DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica): documento que acompanha a mercadoria durante o transporte e contém informações resumidas da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Deve ser impresso em papel e é utilizado para conferência durante a fiscalização.
MDF-e:
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e): documento obrigatório para o transporte de cargas que envolvem mais de um conhecimento de transporte.
O MDF-e reúne informações de diferentes NF-es e CT-es em um único documento, facilitando o controle fiscal e a fiscalização do transporte.
DTM:
Declaração de Trânsito de Mercadorias (DTM): documento utilizado para o transporte de mercadorias entre estabelecimentos da mesma empresa ou entre estabelecimentos de empresas diferentes, quando não há uma operação de venda envolvida.
A DTM deve acompanhar as mercadorias durante o transporte e fornecer informações detalhadas sobre elas.
REC:
Romaneio Eletrônico de Cargas (REC): documento eletrônico que descreve as mercadorias transportadas, substituindo o romaneio de carga físico.
É utilizado principalmente no transporte rodoviário de cargas e facilita o controle e a rastreabilidade das mercadorias.
Documentos Aduaneiros:
Documentos Aduaneiros (quando aplicável): caso a expedição envolva operações de comércio exterior, podem ser necessários documentos como a Declaração de Exportação (DE), Declaração de Importação (DI), entre outros, dependendo do tipo de operação.
RPF:
Registro de Passagem de Fronteira (RPF): documento utilizado em operações de transporte internacional de mercadorias.
Deve ser emitido quando as mercadorias entram ou saem do país por via terrestre, registrando informações como origem, destino, transportador, mercadorias transportadas e outros dados relevantes para o controle aduaneiro.
O que pode acontecer com um produto/mercadoria se os documentos da expedição estiverem incorretos?
Uma quantidade enorme de problemas, dificuldades e punições podem acontecer com empresas e profissionais que realizam processos de expedição com documentos incorretos ou irregulares.
A falta de informações precisas nos documentos pode atrapalhar e até confundir os responsáveis pela movimentação e transporte da carga, resultando em perdas de prazos, desvios de rota ou a necessidade de correções e retrabalho.
Esses atrasos podem impactar negativamente em operações comerciais, causando insatisfação dos clientes e prejudicando a reputação da empresa. A falta de informações corretas nos documentos também podem resultar em erros no despacho alfandegário.
Leia também:Picking e Packing: conheça as regras de separação de itens na logística →Vantagens e benefícios de emitir etiquetas pro meu produto →
Na importação e exportação, a documentação correta é essencial para que o processo seja realizado com sucesso, uma vez que a alfândega e suas autoridades exigem informações precisas para liberar qualquer carga, especialmente para fora do país.
Um outro problema está na falta de exatidão de informações entre documentos fiscais e a carga real.
É fundamental que essas informações estejam sempre de acordo com as características reais da carga, como descrição, quantidade e valor.
Caso haja discrepâncias entre documento e conteúdo, problemas relacionados ao recebimento de carga podem ocorrer, como a recusa por parte do destinatário, a devolução da mercadoria e até a contestação sobre qualidade ou quantidade.
Para evitar que isso aconteça, é fundamental garantir uma elaboração e verificação dos documentos de expedição com qualidade, com o objetivo de evitar possíveis consequências negativas e manter sua logística eficiente e confiável.
Grupo Emtel
O Grupo Emtel, grupo empresarial especializado em transportes, operação logística, terceirização de frotas e locação de veículos pesados, leves e utilitários, está, há 30 anos, facilitando a vida de empresas, profissionais e gestores ao terceirizar o processo de expedição de mercadorias.
Ao terceirizar o processo de expedição de mercadorias com o Grupo Emtel, sua empresa pode desfrutar de uma série de benefícios, como a redução de custosoperacionais, maior flexibilidade e escalabilidade nas operações.
Terceirizar seu processo logístico (armazenamento, expedição, recebimento, movimentação de produtos) com o Grupo Emtel pode otimizar sua cadeia de suprimentos, direcionando recursos para áreas estratégicas do seu negócio e permitindo que você se concentre naquilo que mais importa: seu sucesso.
Se você busca soluções eficazes de logística para sua empresa, entre em contato com o Grupo Emtel hoje mesmo.
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Carga dedicada refere-se a um tipo de serviço de transporte em que um veículo é designado exclusivamente para transportar mercadorias de um único cliente.
Diferente da carga fracionada que compartilha espaço com cargas de outros remetentes, o transporte de carga dedicada ocupa todo o veículo, oferecendo maior segurança, controle e eficiência para o cliente.
Ao optar pela carga dedicada, um veículo inteiro é reservado para transportar mercadorias ou produtos específicos.
Esse tipo de serviço é bastante utilizado em setores como logística, distribuição, indústria, comércio eletrônico e transporte de mercadorias sensíveis, como produtos farmacêuticos, alimentos perecíveis ou materiais frágeis.
Quais são as vantagens do transporte de carga dedicada?
O transporte de carga dedicada é especialmente vantajoso para empresas e produtos que necessitam de requisitos específicos.
A carga dedicada permite um planejamento mais preciso e flexível, uma vez que o cliente tem controle total sobre o cronograma e a rota do transporte.
Conheça agora algumas das principais vantagens do transporte de carga dedicada:
Segurança: com veículo exclusivo, a carga dedicada reduz o risco de danos, extravios ou roubo, já que não há compartilhamento de espaço com outras mercadorias;
Controle: o cliente tem controle total sobre o cronograma, rota e prioridades do transporte, permitindo um planejamento mais preciso e flexibilidade;
Eficiência: ao ocupar todo o veículo, a carga dedicada otimiza o espaço disponível, maximizando a capacidade de carga e evitando desperdícios;
Rapidez: sem paradas intermediárias para embarques e entregas de outros clientes, a carga dedicada reduz o tempo de trânsito, acelerando o processo de transporte;
Cuidados especiais: caso a carga exija cuidados especiais, como temperatura controlada, manuseio delicado ou armazenamento adequado, a carga dedicada oferece a garantia de que esses requisitos serão atendidos;
Confidencialidade: em alguns casos, a carga dedicada é necessária para transportar mercadorias sigilosas ou de alto valor, garantindo a confidencialidade e a segurança desses itens;
No geral, a carga dedicada é utilizada quando é necessário um transporte eficiente, seguro e personalizado para atender às demandas exclusivas de uma determinada carga ou cliente.
Quando escolher carga dedicada e quando escolher carga fracionada?
A escolha entre carga dedicada e carga fracionadadepende de vários fatores, como o volume de carga, a urgência, os requisitos específicos e o orçamento.
A carga dedicada é recomendada para grandes volumes de mercadorias, garantindo segurança e cuidados especiais. Também oferece flexibilidade de tempo e rota, permitindo controlar o cronograma do transporte.
Por outro lado, a carga fracionada é mais adequada para cargas menores, proporcionando economia ao compartilhar o espaço do veículo com outras cargas. É uma opção mais flexível em termos de volume e pode ser mais econômica.
Lembre-se que é essencial avaliar cuidadosamente suas necessidades antes de decidir entre os dois tipos de transporte.
Grupo Emtel
O Grupo Emtel trabalha há mais de 30 anos para levar até sua empresa os melhores serviços de transporte, logística e locação de frotas.
O Grupo está investindo cada vez mais em soluções tecnológicas para logística, gestão de frotas e transporte para caminhar em direção à inovação e ao desenvolvimento, dois dos principais compromissos da empresa com seus clientes.
Atualmente, o Grupo Emtel dispõe de uma ampla frota de veículos, com rastreamento em tempo real para atender a demanda do seu negócio com qualidade e eficiência.
O Padrão Descritivo de Materiais (PDM) é um conjunto de diretrizes ou especificações estabelecidas para descrever de maneira padronizada os materiais utilizados em uma empresa.
Essa descrição padronizada abrange características físicas, técnicas, de qualidade e outras informações relevantes sobre os materiais.
O objetivo do Padrão Descritivo de Materiais é garantir que todas as informações necessárias sobre um material estejam disponíveis de forma consistente e uniforme em todos os processos relacionados, desde o fornecimento até o uso final.
Dessa forma, os processos de identificação, classificação, armazenamento, transporte e manuseio dos materiais são facilitados, além de garantir maior precisão nas transações comerciais e no controle de estoque.
Como implementar o uso do Padrão Descritivo de Materiais (PDM) na minha empresa?
A implementação de um padrão descritivo de materiais na logística brasileira envolve os seguintes atributos:
Identificação do material: através de código ou número de referência único atribuído ao material;
Descrição: informações detalhadas sobre o material, incluindo suas características físicas, composição, dimensões, peso, cor, entre outros;
Unidade de medida: unidade padrão utilizada para medir o material, como quilograma, metro, litro, etc;
Classificação: categorias ou classificações específicas para agrupar materiais semelhantes, como tipo, função, uso ou características;
Especificações técnicas: informações técnicas detalhadas sobre o material, incluindo padrões de qualidade, normas, capacidades, resistências, entre outros;
Fornecedor: informações sobre o fornecedor do material, como nome, contato e outras informações relevantes;
Preço: informações sobre o preço unitário do material, condições comerciais, prazos de pagamento, entre outros.
Ao implementar o uso do Padrão Descritivo de Materiais, é importante envolver toda sua equipe para garantir a adesão e o cumprimento dos processos estabelecidos, além de buscar feedback e realizar ajustes conforme necessário.
O processo de padronização pode levar tempo para ser completamente adotado, mas, a longo prazo, pode trazer benefícios significativos na redução de custos logísticos.
Esses softwares desempenham papel fundamental na implementação e manutenção do padrão descritivo de materiais, pois fornecem uma plataforma centralizada para armazenar, gerenciar e acessar as informações dos materiais de forma padronizada.
Além disso, também podem ser integrados a outras ferramentas e sistemas da organização, como sistemas de compras, sistemas de faturamento e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).
A integração permite que as informações dos materiais sejam compartilhadas de forma consistente e automática entre diferentes departamentos e processos, eliminando a necessidade de inserção manual e reduzindo erros de comunicação.
Um dos principais benefícios da aplicação do Padrão Descritivo de Materiais juntamente ao software de gestão de estoque online é a melhoria no processo de rastreamento e controle dos materiais ao longo do ciclo de vida.
É possível registrar entradas, saídas, movimentações, ajustes de estoque e outras transações relacionadas aos materiais, utilizando as informações padronizadas.
Isso ajuda a ter uma visão mais precisa do estoque, evitar perdas e desperdícios e consequentemente, reduzir os custos logísticos.
GTI Plug
GTI Plug é o software de gestão de estoque online completo e ideal para otimizar processos logísticos e reduzir custos na sua operação.
Com ele, é possível cadastrar informações detalhadas sobre seus produtos (como código de barras, preço, fornecedores), controlar a área do estoque e níveis de armazenagem em tempo real, rastrear e localizar produtos físicos com facilidade, sistematizar produtos através da data de validade, número de lote ou ordem de chegada.
Todas suas funções permitem maior controle e gestão de informações de maneira estratégica dentro de um armazém logístico.
Aproveite a oportunidade de transformar as operações da sua empresa com o software que é liderança em transformação digital na logística.
Despesa operacional é uma medida dos gastos necessários para manter uma empresa funcionando. Ela engloba todos os custos relacionados à produção, administração e distribuição de produtos ou serviços oferecidos pela organização.
As despesas operacionais são um componente essencial da gestão financeira de qualquer empresa. Por isso, seu gerenciamento eficaz é fundamental para o sucesso das operações.
Neste contexto, compreender e controlar as despesas operacionais é essencial para ter uma visão geral do seu negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a busca por uma gestão financeira sólida e bem sucedida.
Principais despesas operacionais aplicadas à logística
Se pensarmos no transporte de produtos, materiais e mercadorias, os custos operacionais incluem a contratação de transportadoras e serviços de pagamento de fretes, combustível, manutenção, pedágios, seguros.
Já na armazenagem, os custos de armazenamento abrangem aspectos como aluguel do espaço (de armazenamento), segurança, equipamentos e maquinário, sistemas de controle de estoque, embalagens e outras despesas ligadas à área.
Gerir um estoque em si também possui custos operacionais logísticos.
Por isso, realizar a análise e controle efetivo dos custos operacionais logísticos são fundamentais para garantir a eficiência e a rentabilidade das operações.
Ao identificar e otimizar os diferentes fatores que compõem estes custos, empresas podem buscar reduções de despesas através da melhoria da eficiência de processos internos.
A importância do bom gerenciamento de despesas operacionais
Realizar um bom gerenciamento de gastos e despesas é de extrema importância para qualquer segmento. Conheça agora os principais benefícios do bom gerenciamento de despesas operacionais:
Maximização dos lucros: o gerenciamento eficiente de despesas operacionais permite que empresas reduzam seus gastos e aumentem sua margem de lucro.
Ao maximizar os retornos financeiros, a empresa terá mais recursos disponíveis para investir no seu próprio crescimento e sustentabilidade.
Sustentabilidade financeira: uma empresa que não consegue gerenciar adequadamente seus custos operacionais corre o risco de enfrentar sérios problemas financeiros, como dificuldades de caixa, endividamento excessivo ou até mesmo a falência.
Ao realizar um controle de gastos eficiente, empresas podem garantir sua sustentabilidade financeira a longo prazo, mantendo-se em uma posição estável e saudável.
Investimentos e inovação: o bom gerenciamento de custos operacionais libera recursos que podem ser direcionados para investimentos e inovação.
Ao reduzir os gastos desnecessários, sua empresa terá capital disponível para investir em melhorias em seus produtos, processos, tecnologias, ferramentas e capacitação de pessoal.
Resiliência em momentos de crise: O gerenciamento eficiente dos custos operacionais também proporciona uma maior resiliência durante períodos de crise econômica ou instabilidade.
Como reduzir as despesas operacionais da sua empresa
Em toda empresa, não importa qual seja seu segmento, existem pontos de otimização estratégicos e universais que sua empresa pode adotar para reduzir as despesas operacionais.
Analise e controle os gastos: Faça uma análise detalhada de todas as despesas operacionais da empresa.
Identifique áreas onde os gastos podem ser reduzidos ou eliminados. Analise contratos com fornecedores, negocie melhores condições e busque alternativas mais econômicas.
Otimize os processos: Avalie os processos operacionais da empresa para identificar oportunidades de melhorias e eficiência.
Elimine etapas desnecessárias, automatize tarefas, reorganize fluxos de trabalho e utilize tecnologias que possam agilizar as operações.
Controle seu estoque: Gerencie seu estoque de forma eficiente para evitar acúmulos ou falta de produtos.
A adoção de um sistema de controle de estoque adequado pode ajudar a evitar a obsolescência, reduzir perdas e otimizar os seus níveis de inventário.
Negocie com fornecedores: Busque negociar melhores condições com os fornecedores, como descontos por volume, prazos de pagamento mais favoráveis ou a busca por alternativas mais econômicas.
Pesquise constantemente o mercado em busca de fornecedores com melhores preços e condições para sua região.
Avalie despesas fixas: Avalie as despesas fixas da empresa, como aluguel de espaço, serviços públicos, seguros, entre outros, e busque reduzir esses custos sempre que possível.
Invista em tecnologia: A adoção de novas ferramentas e tecnologias pode contribuir significativamente para a redução de despesas operacionais.
GTI Plug
Os softwares de gestão de estoque online, como GTI Plug, desempenham papel fundamental na redução de custos logísticos para as empresas.
Com a ajuda dos softwares, é possível realizar um controle mais preciso e detalhado do estoque da empresa, evitando faltas de produtos e reduzindo a necessidade de expedições urgentes (ou de frete expresso, que são mais caros)
O GTI Plug permite rastrear mercadorias e localizar produtos em tempo real ao longo da cadeia de suprimentos, proporcionando maior visibilidade das suas operações.
Além disso, ele pode ser integrado a sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).
A API aberta do sistema permite a troca de informações mais eficientes entre diferentes departamentos, reduzindo erros de comunicação, retrabalho e eliminando tarefas duplicadas.
Após avaliar as despesas operacionais da sua empresa e compará-las com os benefícios oferecidos pelo GTI, você poderá transformar sua operação logística com o objetivo de impulsionar seus resultados.
CIF é a sigla para “Cost, Insurance and Freight” (em pt-br: Custo, Seguro e Frete).
É um termo comercial e logístico utilizado no comércio internacional para determinar as responsabilidades e obrigações do vendedor e do comprador no transporte de mercadorias.
No transporte terrestre, o termo CIF é utilizado para indicar que o vendedor é responsável por todos os custos de transporte das mercadorias até o local de destino designado.
Os custos incluem o frete terrestre, o seguro de transporte e outros custos relacionados. O vendedor também é responsável por contratar e gerenciar a transportadora terrestre.
O comprador, nesse caso, assume a responsabilidade a partir do momento em que as mercadorias são entregues no local de destino.
O comprador deve estar preparado para assumir os custos e as obrigações adicionais a partir desse ponto.
As modalidades de frete CIF (Cost, Insurance, and Freight) e FOB (Free on Board) são associadas de maneira mais comum ao transporte marítimo.
O que é FOB?
FOB é a sigla para “Free on Board” (em pt-br: Livre a Bordo).
É um termo comercial e logístico também usado no comércio internacional para determinar as responsabilidades e obrigações do vendedor e do comprador no transporte de mercadorias.
No transporte terrestre FOB, o vendedor é responsável por entregar as mercadorias ao transportador no local designado.
O vendedor também é responsável por providenciar o carregamento da carga no veículo e fornecer a documentação necessária para o transporte.
O comprador assume a responsabilidade e os custos a partir do momento em que as mercadorias são carregadas no veículo do transportador.
Isso inclui os custos adicionais associados (como seguro, despesas de transporte, etc.) e os trâmites aduaneiros, se aplicável.
Impactos do CIF e FOB na logística e transporte
As modalidades de frete CIF (Cost, Insurance, and Freight) e FOB (Free on Board) são amplamente utilizadas no Brasil, assim como em muitos outros países.
Os dois tipos de frete podem ter impactos significativos nos preços de transporte e logística.
No caso do frete CIF, o vendedor precisa incluir os custos de transporte e seguro no preço da mercadoria, o que pode aumentar seu valor.
Já no frete FOB, o comprador assume os custos e riscos a partir desse ponto.
Dessa maneira, o comprador terá mais controle sobre a escolha dos serviços de transporte e seguros, buscando opções mais econômicas.
O comprador também pode ter mais flexibilidade para negociar os termos do transporte e logística, podendo utilizar operadores logísticos de sua preferência.
Quando utilizar CIF e quando utilizar FOB?
No transporte internacional, as modalidades CIF e FOB são utilizadas para estabelecer as responsabilidades e os custos relacionados ao transporte de mercadorias entre países.
No entanto, esses termos também podem ser aplicados aos transportes domésticos, dependendo das negociações entre as partes envolvidas.
Utilize CIF quando:
O vendedor deseja assumir a responsabilidade pelo transporte e seguro das mercadorias até o destino;
O vendedor tem mais experiência e recursos para gerenciar o transporte e o seguro;
O comprador prefere ter um preço de compra mais transparente, que já inclua os custos de transporte e seguro;
O comprador não possui muita experiência ou recursos para gerenciar a logística internacional.
Utilize FOB quando:
O comprador tem mais experiência e recursos para gerenciar o transporte e o seguro;
O comprador deseja ter mais controle sobre a escolha dos serviços de transporte e seguros, buscando opções mais econômicas;
O comprador tem parcerias estabelecidas com operadores logísticos confiáveis;
O vendedor não deseja assumir a responsabilidade e os custos após o embarque das mercadorias;
Lembrando que a escolha entre as duas modalidades de frete depende das circunstâncias específicas de cada negociação e das preferências das partes envolvidas.
Grupo Emtel
O Grupo Emtel trabalha há mais de 30 anos para levar até sua empresa os melhores serviços em transporte, logística e locação de frotas.
Caminhando na direção da inovação e do desenvolvimento, o atendimento com excelência e qualidade é o principal compromisso da empresa com seus clientes.
Atualmente, o Grupo Emtel conta com uma ampla frota de veículos, motocicletas, caminhões e veículos personalizados, disponíveis de acordo com a necessidade dos parceiros.
