Infográfico de maturidade
Você sabe seu nível de maturidade? Veja o infográfico produzido pela Zebra.
Informações em tempo real no estoque
Informações em tempo real no estoque é uma das necessidades que surgiram com a pandemia mundial.
Os clientes e consumidores estão mais dispostos a fazer compras online inegavelmente, então é muito importante que você tenha estratégias que vão permitir uma gestão cada vez mais eficiente dos seus produtos e estoques.
Assim, você consegue garantir que o produto chegue ao consumidor, no prazo correto e de acordo com o pedido feito.
A identificação correta é fundamental para se ter Informações em tempo real no estoque
Mesmo que você seja você uma indústria ou um distribuidor, é importante que tenha seus produtos identificados de forma correta.
Se você trabalha com produtos inteiros, unitários ou fracionados, essa identificação correta (por meio de alguma etiqueta, e principalmente utilizando um código de barras, QrCode (ou até mesmo RFID) é fundamental.
Assim, você consegue ter todo o controle e rastreabilidade de cada item que está no seu estoque.
Conferir, receber e armazenar de forma rápida e sem erros
O vantajoso da estratégia em ter seus produtos identificados, acima de tudo, é que você tem todo o fluxo logístico automatizado e com as Informações em tempo real no estoque.
Primeiramente, confira um fluxo de conferência e armazenamento de um estoque automatizado:
- Assim que os produtos chegam ao seu estoque, você faz toda Conferência com apenas um bip.
Isso mesmo, com um celular você faz a leitura dos códigos dos produtos e confere rapidamente tudo que está entrando no seu armazém.
Assim, fica fácil identificar alguma eventual inconsistência e corrigi-la na hora!
2. Tudo certo com o Recebimento, em seguida é hora de guardar os produtos no estoque. Esse momento é crucial!
Não importa se você possui prateleiras, gavetas, blocado ou se seu estoque é verticalizado com posições porta pallets.
Durante a operação, no calor do dia a dia, é humanamente impossível definir qual o melhor local para guardar aquele produto.
E mais do que isso, é um risco enorme deixar essa decisão na mão de alguma pessoa.
Pode parecer trivial, mas não é. Isso é uma tarefa que exige a análise de vários fatores que devem ser levados em conta, como:
- Tamanho do produto,
- Peso,
- Data de validade,
- Ocupação do armazém,
- Giro,
- Pedidos realizados,
- Novos recebimentos, etc.
Então a utilização de um sistema que conhece toda dinâmica do seu estoque será a solução para indicar de forma fácil e assertiva qual o local mais adequado para se guardar o seu produto.
Aí basta a pessoa pegar aquele volume e colocar no lugar! Simples assim! Você ganha tempo, agilidade, acaba com os erros e reduz os custos internos.
Informações em tempo real no estoque e corretas
Tudo no lugar, agora é a hora de vender e entregar para o cliente!
Entretanto, se você vende seu produto em um ou em vários canais diferentes, como marketplaces, e-commerces, redes sociais, ou qualquer outro meio, é importante que você tenha as Informações em tempo real no seu estoque, disponíveis e fácil acesso.
- Como saber se você vai conseguir atender aquele pedido?
- Você tem a quantidade suficiente no estoque?
- É o que o cliente precisa?
- Você consegue localizar rapidamente aqueles produtos?
- Se não tiver tudo disponível, existe alguma previsão de você receber aqueles itens no estoque?
- Quando?
Desse modo, a dica é: seja rápido!
Em conclusão, além dessas, diversas outras perguntas podem aparecer e devem ser respondidas na hora.
Caso contrário, você causará uma péssima experiência aos seus consumidores e poderá inclusive perder suas vendas.
E como o GTI Plug pode ajudar você?
No GTI PLUG você consegue ter todas essas informações e ainda compartilhar o acesso com as outras pessoas do seu time.
O sistema indica todos os itens disponíveis no estoque, suas quantidades, onde eles estão, e direciona você para separar os produtos, conferir e enviar ao cliente, garantindo que ele vai receber exatamente o que ele comprou!
Agora que você já conheceu as nossas dicas de estratégias para ter informações em tempo real no seu armazém, que tal colocá-las em prática?
É fundamental não esquecermos nunca que, seu cliente é o centro das atenções!
Por isso, ter as respostas sobre seus produtos na ponta da língua (ou melhor, em tempo real, com um clique) certamente vai atender as expectativas e proporcionar a melhor experiência possível!
Entre em contato e vamos conversar sobre o seu projeto!
Sistema WMS: 5 fatores significativos ao escolher
Sistema WMS: se você possui um estoque em sua empresa, certamente precisará de um como aliado no controle e visibilidade de toda movimentação.
WMS, o que é?
O WMS é um sistema de baixa complexidade de implantação e utilização, garantindo total rastreabilidade das mercadorias em todas as suas movimentações, desde o recebimento até a expedição.
Dessa forma, o WMS garante que você tenha, em tempo real, o total controle de armazenagem e expedição de produtos nas suas mãos.
Portanto, nesse artigo, listamos 5 fatores estratégicos que você deve levar em consideração ao escolher seu Sistema WMS, com intuito de facilitar a sua adaptabilidade à nova forma de controle.
1 – Busque uma plataforma de fácil utilização
Primeiramente, vamos lembrar que seu time trabalhou por anos, até agora, com pranchetas e planilhas e Excel, alguns nem com isso.
O novo quase sempre assusta e gera desconforto em um primeiro momento, sendo que depois, se a experiência é boa, a adaptabilidade flui.
Assim, ao implantar um Sistema WMS, você precisa avaliar a maturidade técnica da sua equipe e se a plataforma que você está contratando é intuitiva o suficiente para garantir que seu time irá se adaptar com facilidade.
2 – Valide se ele está preparado para as integrações que você precisará
Do mesmo modo que a plataforma deve ser intuitiva, ela deve mostrar todas as informações que seu time necessita em uma mesma tela.
Isso você garante com a integração entre sistemas. Afinal, você não vai querer que seu usuário busque entre vários sistemas, seja ERP e WMS uma informação que poderia estar unificada.
A propósito, diferenciei WMS do ERP nesse artigo e ficou bem esclarecedor.
Sendo assim, valide todas as possibilidades de integração entre seus sistemas e o custo disso para o seu projeto.
3 – Um bom sistema WMS tem que te apoiar na medição de indicadores
Frequentemente, acompanhamos profissionais que possuem um alto grau e qualidade de controle, entretanto não dão visibilidade ao trabalho para o time através de indicadores KPIs.
KPI é a sigla em inglês para Key Performance Indicator, ou os famosos Indicadores-Chave de Desempenho.
Medir o que importa ao seu negócio é fundamental para nortear o time e dar visibilidade do seu trabalho como gestor.
Por isso, é fundamental que seu Sistema WMS tenha ferramentas de medição, controle e visibilidade do que está sendo controlado.
4 – Visibilidade online (na nuvem)
Este artigo está sendo escrito em 2020, ano em que vivemos a pandemia do Covid-19 e todos nós sabemos como foi assustador de um dia para o outro migrar todo trabalho presencial para o remoto e ainda entregar resultado.
Definitivamente, após essa experiência tornou-se fundamental que as ferramentas de trabalho sejam na nuvem, garantindo mobilidade e entrega de resultado remoto.
Esse movimento já estava acontecendo há anos, porém a partir de 2020 é obrigatório que seu Sistema WMS seja online e garanta visibilidade para a sua gestão de onde quer que esteja.
5 – Garanta que você tenha total suporte na implantação
Por último, pense na sua tranquilidade na implantação. Tenha um parceiro estratégico que entenda de fato a sua operação e o apoie na implantação do Sistema WMS.
Esse parceiro deverá ter em seu escopo de implantação e sustentação, treinamentos do time, redesenho de processos, se necessário e total transparência e cumprimento de prazo na execução das integrações e ativação do novo processo.
Você já conhece o GTI Plug?
O GTI Plug foi projetado para ser simples.
Por isso, ele é online, de fácil implementação, integra com os mais robustos ERPs do mercado, é preparado tanto para o código de barras quanto RFID.
Tem uma interface amigável e responsiva além de possuir seu formato de cobrança por mensalidade, com planos mensais e anuais.
Então, se podemos simplificar, para quê complicar, não é mesmo?
Entre em contato agora com um de nossos especialistas e descubra o GTI Plug.
TMS x WMS, qual a diferença?
TMS, WMS, ERP, são letrinhas que fazem toda diferença na gestão do seu armazém, mas você já se beneficia “delas”?
Anteriormente, escrevemos aqui no blog sobre a diferença entre o ERP e o WMS e sua complementariedade.
Se você ainda não leu, vou deixar o link para o artigo aqui.
Neste artigo, esclareceremos um pouco mais sobre o TMS e o WMS na sua gestão do armazém. Confira!
Mas você sabe exatamente o que é o TMS e o WMS?
Certamente você usa ou está em busca da utilização da tecnologia na gestão do seu estoque e, se interessar e entender a diferença de cada um dos Sistemas de Gestão é fundamental.
Embora essas ferramentas tenham propósitos diferentes em seu estoque, inegavelmente, quando utilizadas em conjunto elas somam forças para entregar respostas rápidas e confiáveis.
Primeiramente, vamos decifrar essas siglas que chegam a ser parecidas:
- TMS significa Transportation Management System, traduzindo para a nossa língua, Sistema de Gerenciamento de Transporte e em alguns casos é chamado de Sistema de Gestão de Transporte e Logística.
- WMS significa Warehouse Management System, em português, Sistema de Gerenciamento de Armazém.
Dessa forma, agora podemos entender melhor sua função dentro do seu armazém e na logística da sua empresa.
Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS)
O TMS é o software responsável por gerenciar dentro da sua operação todas as transações logísticas, ou seja, responsável pelo controle de todo leva e traz de mercadorias.
Dessa maneira, seu principal objetivo é a melhoria contínua de todo transporte de produtos e suprimentos da sua empresa.
Entregas do TMS para o seu negócio:
- Planejamento e controle do transporte;
- Gestão de custos com transporte;
- Gestão da manutenção de toda a frota responsável pela logística;
- Controle e rastreamento das cargas em movimento;
- Controle da expedição;
Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS)
O WMS, por sua vez, fica responsável por controlar toda a gestão do seu armazém, bem como a movimentação das mercadorias internamente.
Dessa forma, todo o fluxo interno de um armazém, como Recebimento, Endereçamento, Armazenamento, Separação e Expedição, é feito pelo WMS.
Entregas do WMS para o seu negócio:
- Realização de inventário;
- Controle das etapas do Armazém (Recebimento, Endereçamento, Armazenamento, Separação e Expedição);
- Controle de envios e recebimentos de produtos;
- Gerenciamento efetivo de recursos de Espaço, Estoques, Equipamentos e Pessoas.
Um pouco mais sobre o WMS
Por outro lado, além das entregas relacionadas acima, todo processo de identificação e rastreabilidade das mercadorias é feito pelo WMS.
Em outras palavras, o WMS pode utilizar como tecnologia, tanto a identificação com código de barras, quanto com RFID, entre outras possibilidades.
Sendo assim, com ele, a visibilidade de toda movimentação é simplificada, centralizada e automatizada.
Você conhece o nosso WMS?
O GTI PLUG ajuda sua empresa a crescer sem limitações, mantendo com você o controle completo sobre informações do seu armazém e dos produtos que você movimenta.
Imagine um sistema de Gestão de Armazém que pode ser implantado em até 2 semanas (ou até menos). Incrível não é mesmo?
Pense ter todas as funcionalidades de: Recebimento, Armazenagem, Separação, Expedição e Inventário de forma intuitiva.
Agora você deseja utilizar coletor de dados, portais RFID, impressoras RFID? O GTI PLUG está pronto e preparado para trabalhar com estas tecnologias.
Controle de estoque: implante agora!
Controle de estoque é gestão do seu dinheiro também já que, estoque parado é dinheiro sem movimento.
“Deu diferença entre o estoque físico e o virtual”, quem nunca sofreu com esse dilema antes?
Pois esse é um problema recorrente em empresas que não tem a rotina de manter o controle de estoque atualizado, não somente nas movimentações sistêmicas, mas também através de checagem dos itens armazenados.
Você já tem conhecimento dessa importância, mas ainda não tem argumentos suficientes para convencer internamente sobre a necessidade imediata de implantação de um controle de estoque automatizado?
Vou te ajudar. Vamos começar com algumas perguntas básicas a respeito do seu estoque. Quanto estoque sem movimentação a sua empresa possui? Qual a previsão de retorno do investimento? Sabe responder? Já é um bom argumento.
Veja abaixo mais alguns.
Argumentos para você convencer qualquer um sobre a importância do controle de estoque automatizado
Qualifica o giro de produtos
Ao realizar o controle de estoque, você passa a conhecer a o giro, ou seja, a rotatividade dos produtos a cada mês.
Dessa forma sua compra passa a ser mais assertiva, quando você compra menos os produtos que giram pouco e mais, porém dentro de um limite, para aqueles que giram muito.
Embasa a estimativa de venda
O Gestor Comercial, quando está embasado em dados, tem em mãos uma poderosa ferramenta para elaborar uma meta qualitativa para o time de acordo com o giro dos produtos.
Melhora seu tempo de resposta aos clientes
Uma vez que o vendedor consulta o estoque virtual, encontra o produto e tem a infeliz surpresa no momento do faturamento que o estoque físico é diferente, ele passa a desconfiar do estoque virtual e consultar o estoque físico a cada movimentação daquele item.
Isso, infelizmente gera demora na resposta ao cliente a perda de vendas, já que sabemos que em alguns mercados, se a resposta não é imediata a venda está perdida.
Os estoques de perecíveis deixam de se perder
Imagina você, gestor de operações de um estoque de um frigorífico sem controle de estoque eficiente.
É uma hipótese quase impossível de se imaginar, pois a falta de um controle de estoque efetivo de perecíveis leva a perda total do item, tornando a situação irreversível. Ou seja, é rasgar dinheiro literalmente.
Elimina de uma vez a prancheta
Algumas empresas iniciam seu processo através de pranchetas, mas não é o recomendado.
Além do tempo para realização da tarefa ser maior, existe a possibilidade de falha humana que pode acarretar em divergências entre o estoque físico e o virtual da mesma forma que a ausência de controle.
Logo, obtendo aprovação para implantação do seu projeto, já passe a pensar nos pilares: software, hardware, etiquetas e ribbons e serviços.
Como ganhar tempo e implantar o controle de estoque o quanto antes?
Tenha como parceira uma empresa especialista e com cases de sucesso implantado. Aqui na GTI Plug, apoiamos diariamente empresas que precisam automatizar o controle de estoque.
Está no nosso DNA entender cenários, analisar hipóteses, realizar testes e entregar resultados.
Entre em contato agora mesmo e tenha acesso à ferramenta tudo em um para gerenciar seu estoque e automatizar as movimentações do seu armazém!