por admin | 29 \29\-03:00 março \29\-03:00 2022 | Gestão, Tecnologia
O título deste artigo apresenta uma reflexão importante para todos os gerentes de TI, a gestão de inventário com uso de tecnologia ajuda ou atrapalha? Ou melhor: esta pergunta de 1 milhão de dólares traz à tona também uma autocrítica sobre o trabalho envolvendo a gestão de inventário: você está sabendo se adaptar às novas tecnologias e usar seu valor a favor do seu parque de coletores?
É fato que a tecnologia quebra paradigmas em todas as indústrias, em especial quando há um cenário econômico adverso e de baixa previsibilidade de resultados. Ainda assim, é comum que gestores mais experientes tenham receio de sair de sua zona de conforto e transformar sua gestão de inventário por meio da tecnologia.
Neste post, você vai entender como driblar a sua própria dificuldade de adaptação à tecnologia, entender como o outsourcing pode apoiar a otimização desse processo e conhecer algumas vantagens de um parque de coletores de dados digitais. Confira!
Gestão de inventário: o caminho do papel ao digital
Fazer sua gestão de inventário usando pranchetas e planilhas não é necessariamente um problema se a sua realidade é um parque pequeno e uma equipe enxuta. Ainda assim, é preciso confiar duplamente nos seus funcionários: em primeiro lugar, a coleta de dados manual pode levar a erros; em segundo, furtos e nos desvios internos são bastante comuns.
Por outro lado, se a sua realidade é um parque de coletores de dados de médio ou grande porte, seus riscos se tornam ainda maiores. Sem o direcionamento de ações mais efetivas, a percepção de que a gestão de inventário automatizada é falha será uma conclusão inevitável — quando o problema, na verdade, está alocado em falhas de processos, conferências e inversões de códigos de produtos.
Entre essas ações mais efetivas, está a aplicação da tecnologia na gestão do inventário. E aqui você deve estar se perguntando novamente em que medida a tecnologia ajuda ou atrapalha nesse processo. Para encontrar essas respostas, é importante analisar as particularidades da sua empresa. Elas que ditam qual a complexidade das atividades — e como uma gestão de inventário automatizada deve atuar.
Seja por experiência ou receio de parar a operação para implementar todo um novo processo de gestão, é normal estranhar as novas tecnologias. Porém, ainda que esse processo de adaptação seja absolutamente natural, como líder, você precisa transmitir segurança e confiança a sua equipe para contribuir com uma implantação eficiente.
Uma boa alternativa para você lidar com suas próprias limitações é dialogar abertamente com outros gestores de TI sobre o uso de ferramentas de automação de processos. Além disso, ouvir as opiniões de especialistas no assunto pode ser vantajoso não apenas para você entender melhor a tecnologia, assim como para ter um ponto de vista externo e sem vícios do diagnóstico de necessidades da sua empresa.
O papel do outsourcing na adaptação à tecnologia
O ponto principal da atuação de um parceiro de outsourcing, portanto, está no entendimento da complexidade das operações e quais os objetivos de curto, médio e longo prazos da companhia. É nesta etapa que gastos envolvendo deslocamento, terceirização e organização de estoque podem sofrer mudanças cruciais para a otimização de ações.
Entendemos que poderá ser incômodo para você ver seu parque sofrer mudanças drásticas, mas acredite: essa fase é temporária e importante para a implantação. Além disso, um bom parceiro fará o possível para oferecer toda uma estrutura de treinamentos regulares tanto para ambientar você quanto sua equipe.
Trata-se da dobradinha perfeita entre uma ferramenta gestão de inventário eficiente e uma nova consciência organizacional baseadas na tecnologia. A identificação e o alinhamento de expectativas define quais variáveis serão aplicadas para se chegar a um resultado satisfatório na gestão de inventário. Com a aplicação dessas diretrizes e a colaboração dos funcionários, a tecnologia torna-se uma grande e indispensável parceira.
Entre outras estratégias, podem ser criados documentos e políticas para a realização de ciclos que visam o controle geral da operação. Com dados precisos e confiáveis, identificar possíveis falhas torna-se mais rápido e menos desgastante para todos os colaboradores — permitindo você focar na sua gestão da operações.
A importância de trabalhar com especialistas
Um programa de gestão de inventário, quando realizado de acordo com as melhores práticas de mercado, pode apresentar não apenas retorno financeiro, como também mais transparência e eficiência na análise de dados para a tomada de decisões, permitindo que você se preocupe exclusivamente com o que seu negócio
Especialista em outsourcing de mobilidade, identificação e rastreabilidade de dados, a Cabtec é a maior empresa do segmento e está entre as três mais premiadas e reconhecidas em nível nacional.
Com o compromisso de garantir a operação dos clientes e torná-los mais competitivos, conhecemos e analisamos profundamente o seu negócio para atendê-lo de forma personalizada e consultiva, buscando melhorias contínuas por meio de contratos de performance e compartilhamento de riscos.
por admin | 18 \18\-03:00 março \18\-03:00 2022 | Tecnologia
Para qualquer empresa é essencial utilizar código de barras em seus produtos. Uma tecnologia muito simples, mas que garante a sobrevivência de comércios e e-commerces.
Neste texto você vai entender para que serve um código de barras e o que é o padrão GS1. Boa leitura!
O que é um código de barras
Um código de barras permite o armazenamento de diversas informações através de dados numéricos ou alfanuméricos impressos no produto.
Existem diversos tipos de código de barras, mas em sua maioria utilizam uma representação gráfica de números. Esta representação pode ser lida através de um leitor ou scanner de código de barras.
A informação é traduzida e convertida pelo computador.
Conheça os principais tipos de código de barras:
Tipos de códigos de barras
Em nosso dia a dia vemos diversos códigos de barras. Agora você vai entender melhor para que serve cada um:
EAN/UPC
É o mais famoso, foi criado propriamente para leitura no local de venda (PDV). Oferece agilidade na leitura das informações do produto.
GS1 DataBar
Muito utilizados em frutas, legumes e verduras e demais produtos perecíveis. Isto porque são bem menores que o código anterior, mas mesmo assim são capazes de conter todas as informações necessárias como:
– Data de validade;
– Número serial;
– Número de lote.
GS1-128
É utilizado na logística e rastreamento de mercadorias, pois permite codificar as chaves GS1 por completo.
ITF-14
Poder ser impresso em materiais feito de papelão sem perder desempenho de captação. Foi criado para codificar apenas GTINs, por isso não serve para identificar itens comerciais lidos pelo PDV.
GS1 DataMatrix
É um código bidimensional menor que o linear usado em situações especiais, como espaços menores. Geralmente são usados em caixas de remédios e na área hospitalar em geral.
GS1 QR Code
É um código padrão preto com fundo branco. É uma tecnologia mais avançada que o código de barras por poder conter 100 vezes mais conteúdo. Através do QR Code é possível direcionar para uma página da internet.
Leia nosso guia completo sobre como garantir que o seu armazém esteja preparado para o futuro.
O que é o padrão GS1
Trata-se de um conjunto de padrões em utilização no mundo todo. Através do padrão GS1 é possível ter uma gestão eficaz sobre o estoque identificando com precisão todos os itens.
O sistema GS1 torna o controle de estoque mais fácil e automatizado.
O código de barras possibilita o escaneamento das informações de cada produto. Desta forma é possível saber, por exemplo, a data de vencimento de um item diretamente no local sem a necessidade de acessar um computador.
O cadastro fica igualmente simplificado, pois, basta escanear o produto na entrada e saída para atualizar o sistema de estoque.
Através do GTIN (Número Global de Item Comercial) é possível identificar cada produto. É gerado um código de barras chamado de EAN-13, que permite saber todas as características do produto.
A GS1 tem a exclusividade no controle do GTIN, necessário para criar um código de barras.
Acesse nosso blog e fique por dentro do mundo logístico.
por admin | 17 \17\-03:00 março \17\-03:00 2022 | Logística, Tecnologia
O controle de estoque de maneira remota já é uma realidade em diversas empresas. Ele pode auxiliar bastante o seu empreendimento, no sentido de maximizar tanto a cobertura quanto o próprio controle de produtos.
Dessa maneira, todas as dificuldades encontradas na hora de realizar o controle de estoque de modo manual acabam sendo diminuídas através da maneira remota, por conta da possibilidade de conhecer melhor a rotatividade dos itens.
Portanto, pode ser realizada de qualquer lugar que tenha um dispositivo conectado à Internet. A otimização do estoque online tende a apresentar melhores resultados e, consequentemente, a auxiliar bastante a rotina das empresas.
Confira no texto abaixo as principais informações sobre o controle de estoque de maneira remota, seus benefícios e como fazer o processo, de modo a impulsionar a otimização dos itens de sua empresa!
O que é o controle de estoque?
O estoque corresponde a toda matéria-prima, mercadoria e produto de uma empresa, cujo destino é o de colaborar com as atividades do negócio. O controle desse estoque viabiliza não apenas a segurança dos itens, como um melhor gerenciamento dos mesmos.
Desse modo, essa ferramenta se caracteriza, principalmente, em controlar as entradas e saídas do estoque, oferecendo informações relevantes sobre os produtos que possuem maior e menor rotatividade, permitindo um melhor planejamento em relação ao uso deles.
Antes, esse processo era realizado de maneira manual. O controle de estoque acompanhou as mudanças tecnológicas e agora oferece melhores resultados ao utilizar softwares especializados, que atuam de modo online, oferecendo diversos benefícios e funcionalidades.
Assim sendo, os funcionários responsáveis por fazer o controle do estoque conseguem mensurar o uso correto dos materiais, optando de modo muito mais certeiro em relação à sua manutenção ou descarte.
Funcionamento do controle de estoque de produtos online
O software de gestão de produtos
utiliza um sistema em nuvem para fazer um melhor direcionamento dos produtos de uma empresa. Isso facilita com que os itens sejam cadastrados corretamente e de maneira automática.
Tudo isso é possível através do uso da nota fiscal eletrônica de compra do produto. A NFe também proporciona um melhor gerenciamento da entrada e saída dos itens, sem o risco de perder informações importantes.
Benefícios do controle de estoque remoto
Quando utilizado de modo remoto, o controle de estoque pode ser acessado de diversos locais, não tendo a necessidade da presença do funcionário na empresa para resolver as questões desse setor.
Dessa maneira, além da possibilidade do acompanhamento em tempo real das movimentações que acontecem no estoque, a emissão das notas fiscais eletrônicas garante uma menor incidência de erros na gestão.
O controle de estoque online pode ser facilmente integrado com outros setores da empresa, facilitando a geração de relatórios específicos, tanto em relação ao balanço da empresa, quanto em relação às contas a pagar.
Escolhendo o sistema de controle de estoque
Com a finalidade de escolher o melhor sistema de controle de estoque para a empresa, é preciso encontrar um software que possua as condições e ferramentas necessárias para trazer melhores resultados para o seu negócio.
Desse modo, ao contrário do controle manual, o software de gestão de estoque deve oferecer maior praticidade, com funcionalidades fáceis de se aprender no dia a dia, para que os colaboradores consigam otimizar o tempo de serviço, diminuindo os prejuízos.
Lembre-se também de escolher um software de controle de estoque condizente com o orçamento e resultados financeiros da empresa. De nada adianta investir em um software caro, se ele vai impactar diretamente nas contas de seu negócio, causando problemas.
Em resumo, confira se os computadores dos funcionários responsáveis pelo controle de estoque online são compatíveis com o software. Como citado acima, o custo-benefício deve ser condizente com os valores disponíveis no orçamento do negócio.
Como usar o controle de estoque da maneira correta?
Após a instalação do sistema de controle de estoque, existem alguns procedimentos que devem ser realizados da maneira correta para garantir o sucesso da empreitada, trazendo melhores resultados de modo remoto.
Assim sendo, o primeiro passo é digitalizar todos os processos internos em forma de checklist para que toda a equipe da empresa consiga ter um fácil acesso ao sistema, quando necessário. Isso otimiza todos os processos, e não só do controle de estoque.
Esse investimento em um checklist de verificação, além de ajudar não apenas o estoque, mas os outros setores, também facilita a diminuição de erros, auxiliando a contabilidade e gerenciamento da empresa como um todo.
Em suma, o controle de estoque possui como principal finalidade a prevenção de prejuízos. Desde as informações dos produtos que saem rapidamente, até a frequência em que os itens são reposicionados no estoque, todos os dados colaboram para a diminuição de erros.
Assim sendo, o controle de estoque online deve ser realizado de modo a identificar possíveis perdas, com o intuito de elaborar procedimentos de prevenção em relação aos produtos, potencializando um atendimento de qualidade e a diminuição de riscos.
Isso, sem contar um melhor gerenciamento do controle de entrada e saída dos produtos da empresa, gerando informações relevantes e precisas para continuar deixando a sua empresa como verdadeira referência quando se trata da sua área de atuação.
Conclusão
Tem interesse em saber como a transformação digital pode trazer melhores resultados para a sua empresa? Confira no site da GTI PLUG todos os conteúdos elaborados sobre o papel da logística, e invista no futuro dos seus negócios!
por admin | 16 \16\-03:00 março \16\-03:00 2022 | Gestão, Tecnologia
Escolher a localização ideal do seu armazém não é uma tarefa simples. Isso porque, é preciso avaliar diversos fatores para que a decisão tenha um impacto positivo para o seu negócio e assim, atenda às suas necessidades.
Uma escolha bem feita fará com que a sua empresa consiga atingir as metas mais facilmente, o que irá contribuir para o aumento do lucro.
Portanto, pensando nisso, selecionamos as principais dicas para escolher a melhor localização para o seu armazém. Para conferir, basta continuar a leitura agora mesmo!
4 dicas para escolher o local do seu armazém
1. Analise a distância para atender seus clientes
Um dos primeiros pontos que devem ser analisados para fazer uma boa escolha, é a distância que o seu armazém terá em relação aos clientes.
Para realizar essa ação, é necessário fazer um mapeamento para identificar quais serão os seus possíveis consumidores. Com isso, após esse levantamento, basta verificar em quais locais eles estão presentes.
Feita a análise, na hora de procurar, opte por um estabelecimento que esteja perto do seu público. Para que assim, a sua empresa consiga oferecer, por exemplo, entregas mais rápidas e baratas.
Ah! E se seus produtos forem para exportação, é importante que procure por locais próximo a aeroportos, ferrovias, portos, etc.
2. Pense no estacionamento
Agora que você já sabe como escolher a melhor região para ter o seu armazém, é preciso procurar por um local que tenha um bom espaço disponível para a movimentação dos veículos necessários.
Identificar um local que já tenha essa função disponível irá reduzir seus custos. Portanto, tente encontrá-los. Além disso, busque uma localização ideal que tenha boas rodovias, pois, isso fará com que não tenha que investir muito capital na manutenção de veículos.
3. Se atente aos custos com transporte
Um ponto essencial que irá ajudar a reduzir os custos da sua empresa é optar por um local que não seja tão distante para os seus funcionários. Isso porque, essa ação fará com que os gastos com transportes não sejam muito altos.
Pensando nisso, uma boa opção é procurar por uma localização próxima ao centro da cidade. Pois, provavelmente, será acessível para boa parte dos seus colaboradores.
4. Avalie toda a estrutura do local
Além da localização ideal do seu armazém, é preciso analisar também toda a estrutura do local. Afinal, não adianta ser o ponto perfeito, e deixar a desejar em outros aspectos.
Portanto, é preciso avaliar diversas questões, como: tamanho, altura, layout do local e sistemas de segurança.
Ah! Lembrando que esses fatores irão contribuir diretamente para o sucesso do seu negócio. Portanto, não deixe de seguir cada uma dessas dicas.
Conclusão
Agora que entendeu todas essas dicas, comece a colocar todas elas em prática para conseguir escolher a localização certa para o seu armazém. Afinal, essa decisão irá contribuir para que seus processos se tornem muito mais simples e produtivo.
E, para continuar aprendendo sobre o assunto e promover o sucesso do seu negócio, leia o conteúdo que selecionamos para você:
Guia completo: como garantir que seu armazém esteja preparado para o futuro . Esperamos que goste!
por admin | 15 \15\-03:00 março \15\-03:00 2022 | Gestão, Tecnologia
Com as mudanças que acontecem diariamente no mercado, surgem novas necessidades para as empresas. Os negócios se veem obrigados a buscar inovações, adaptações e mudanças em tempo recorde. E, devido a isso, surge a comunicação integrada e se torna um fator de extrema importância para as empresas.
Dessa maneira, para que o negócio apresente os resultados esperados, é preciso estimular a evolução e a competitividade de maneira saudável. E esse caminho é construído através da própria comunicação integrada, cujo maior aliado é o avanço da tecnologia.
Além de destacar a empresa positivamente, a comunicação integrada proporciona os elementos necessários para que o planejamento, as estratégias e a utilização dos meios de comunicação da empresa sejam direcionados para a divulgação de sua marca e produtos.
Assim sendo, são muitas as ferramentas que podem ser utilizadas para atingir este determinado fim. Entre elas, estão os sites, blogs e vídeos. São elas que, além de melhor transmitir a imagem, possibilitam reforçar a identidade da organização.
No texto abaixo, você pode conferir a real importância da comunicação integrada, e como ela pode ser extremamente eficiente para garantir um melhor relacionamento entre os setores e, consequentemente, potencializar os resultados da empresa.
Afinal, o que é a comunicação integrada?
A comunicação integrada é um processo da organização que possui o claro objetivo de trazer os melhores resultados para o cliente. Isso é possível através da junção dos tipos de comunicações feitas na empresa, e as informações que derivam desses mesmos tipos.
Em resumo, as atividades de comunicação da empresa precisam apresentar as suas funções estratégicas de maneira alinhada. Desse modo, a sua integração deve ser totalmente contínua, para que a mensagem pretendida seja a mais objetiva possível.
Assim sendo, a comunicação integrada corresponde às estratégias e ações que uma organização elabora, de modo a criar os parâmetros necessários para conquistar a imagem correta perante o seu público.
Passos para uma boa comunicação integrada
A comunicação integrada precisa obedecer a alguns caminhos específicos para garantir uma estratégia de sucesso. Desse modo, utilizando as novas tecnologias, ela deve garantir o alcance dos objetivos e a consolidação dos seus propósitos com os clientes.
Assim sendo, a primeira coisa a se fazer é a identificação correta do público-alvo, para fazer com que os objetivos da comunicação possam garantir a correta emissão da mensagem que a organização pretende passar.
Após esse início, é preciso delimitar os canais que serão utilizados para a emissão da mensagem, assim como o orçamento a ser disponibilizado, a composição do quadro de comunicação, a mensuração dos resultados e, por fim, a administração dos processos.
Benefícios da comunicação integrada
O uso da comunicação integrada entre os setores de uma empresa proporciona inúmeros benefícios, percebidos a médio e a longo prazo. Entre os mais importantes (e recorrentes) estão:
Impacto das mensagens
Os esforços de promoção da empresa são percebidos rapidamente através da forma como a mensagem se destina aos seus clientes. Com a comunicação integrada, essa estratégia é compreendida mais facilmente, gerando um ou mais resultados com o passar do tempo.
Relação com o público
O fortalecimento da marca através da mensagem utilizada leva os clientes a se fidelizarem e considerarem o serviço ou produto como algo claro, objetivo e necessário. Isso ajuda na construção da popularidade e identidade da empresa junto ao público.
Uso correto dos recursos
A aplicação de uma mensagem e de uma estratégia inteligente possibilita que a organização não desperdice seus recursos, economizando-os e abrindo caminhos para novas possibilidades, sem a necessidade de retrabalho.
Melhora do relacionamento entre as equipes
A integração de diferentes setores através da comunicação integrada oferece a chance de unificação das atividades de marketing, trazendo um retorno financeiro e, também, de novas possibilidades de estratégias.
Conclusão
A GTI Plug oferece abordagens de diferentes assuntos sobre as novidades de logística e de transformação digital nos negócios, além de informações relevantes sobre novas tendências do mercado de trabalho. Entre em contato conosco!
